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Gütersloh: Neues Onlineportal vereinfacht Betreuungsplatzvergabe
Gütersloh, 12. November 2024
Die Stadtverwaltung geht neue Wege, um die Anmeldung für Betreuungsplätze in #Kindertageseinrichtungen und der #Kindertagespflege einfacher und übersichtlicher zu gestalten. Mit dem neuen Onlineportal »webKita« wird die bisherige Plattform »KIVAN« abgelöst.Die bisherige Plattform »KIVAN« kann noch bis Freitag, 15. November 2024, genutzt werden.
Eltern erreichen die neue Plattform ab dem 16. Dezember 2024 online. Dort erhalten sie ein persönliches Konto. Darüber kann die Bedarfsanmeldung für Betreuungsplätze einfach online vorgenommen und der aktuelle Stand der Bearbeitung jederzeit im Blick behalten werden. Bis zu fünf Prioritäten lassen sich setzen, um die Chancen auf einen Platz in der Wunscheinrichtung zu erhöhen. Ein großer Vorteil: Sobald ein freies Platzangebot vorliegt, werden Eltern direkt über das Portal benachrichtigt – das lästige Warten auf #Post oder #Telefonanrufe entfällt.
Nur noch bis Freitag, 15. November 2024, besteht die Möglichkeit eine Anmeldung über »KIVAN« zu erstellen. Alle bis dahin in »KIVAN« abgegebenen Bedarfsanmeldungen werden dann automatisch in die neue Plattform übertragen, sodass keine Daten verloren gehen. Eltern, die bereits eine Bedarfsanmeldung über »KIVAN« erstellt haben, werden zudem automatisch angeschrieben und erhalten die Möglichkeit, ihr persönliches Elternkonto in »webKita« zu aktivieren. Ab Mitte Dezember ist die Anmeldung dann nur noch über »webKita« möglich.
Mit der Annahme eines Platzes werden die Daten automatisch an die Elternbeitragsberechnung weitergeleitet. Eltern haben zudem die Möglichkeit, ihr Jahreseinkommen selbst anzugeben, um den voraussichtlichen Elternbeitrag zu berechnen. Die entsprechenden Bescheide und Informationen erhalten sie bequem digital – einfach, schnell und papierlos. Ein besonderer Vorteil von webKita ist die Unterstützung von verschiedenen Sprachen. Die Anwendung passt sich der Spracheinstellung des Browsers an, wodurch sie auch Eltern mit begrenzten Deutschkenntnissen die Nutzung erleichtert. So wird der Anmeldeprozess für alle Eltern transparent und zugänglich gestaltet.
Mit »webKita« wird auf eine moderne, familienfreundliche Lösung gesetzt, die den Anmeldeprozess übersichtlicher, schneller und unkomplizierter macht. Dennoch soll das Digitale das Persönliche nicht gänzlich ablösen. Eltern werden auch weiterhin die Möglichkeit bekommen, Kindertageseinrichtungen vor Ort zu besuchen und die pädagogischen Fachkräfte persönlich kennenzulernen, beispielsweise bei einem Tag der offenen Tür der #Kitas oder nach Terminabsprache. Mehr …
